Cotización de outsourcing contable o de nómina: qué comparar
Si buscas una cotización de outsourcing contable en Colombia, define primero si necesitas contabilidad, operación de nómina o ambas. Antes de comparar precios conviene saber qué te están vendiendo: una herramienta, horas de un contador o la operación completa, y qué debe quedar por escrito.
Revisado el 1 de octubre de 2026.
Las cuatro formas de resolver la nómina
Hacerla tú mismo con una hoja de cálculo o una calculadora: sirve con pocos empleados y salarios simples, y exige que alguien conozca los aportes, las provisiones y los plazos.
Software de nómina: automatiza la liquidación y la transmisión de la nómina electrónica, pero la responsabilidad de los datos sigue siendo tuya. Se paga normalmente por empleado o por plan.
Contador o firma contable: liquida la nómina como parte de su servicio, con criterio profesional. El precio suele depender del número de empleados y de la frecuencia de pago.
Outsourcing de nómina: un tercero asume el proceso completo, desde la liquidación hasta los reportes. Es la opción con más costo fijo y la que más tiempo te devuelve.
Qué trabajo hay que hacer, sea quien sea el proveedor
Cada periodo hay que liquidar salario, auxilio de transporte cuando aplica, horas extra y novedades, y calcular los aportes de salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales.
Además hay provisiones que se acumulan durante el año, como prima, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones. El costo real de un empleado es bastante mayor que su salario.
Los aportes se pagan por la planilla PILA y, para los empleadores obligados, la DIAN exige transmitir la nómina electrónica. Confirma con tu contador si esa obligación aplica a tu empresa.
Cómo comparar una cotización de outsourcing contable o de nómina
Pide que todas las cotizaciones usen los mismos cargos, salarios y fechas de ingreso. Aclara si el alcance es contable, de nómina o ambos; si una incluye la transmisión a la DIAN y otra no, no son comparables.
Averigua cómo cobran: por empleado al mes, tarifa fija, por nómina procesada o por hora. Pregunta si hay un mínimo mensual, costo de implementación y qué pasa cuando sale o entra un empleado.
Compara el costo del servicio contra el costo total del empleado que calcula la calculadora, no contra el salario. El servicio es un añadido sobre ese costo, no un reemplazo.
Preguntas que debe responder cualquier proveedor
¿Quién responde por un error de liquidación o por una sanción por pago tardío de aportes? Que conste por escrito.
¿Quién es el dueño de los datos y cómo te los entregan si cambias de proveedor? ¿Qué reportes recibes y con qué frecuencia?
¿Cuándo necesitan los datos cada mes y qué pasa si llegas tarde? La fecha de corte importa más de lo que parece.
Cuánto cuesta: lo que no podemos decirte
No publicamos precios de mercado porque no los hemos medido, y un rango inventado sería peor que ninguno. Lo que sí puedes hacer es calcular tu costo base y pedir cotizaciones comparables.
Si vas a contratar por etapas, arma primero el presupuesto de 12 meses: te dice cuánto necesitas reservar y te da un alcance común para pedir precios.
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Compara pagos, alcance y condiciones de cada proveedor.
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Preguntas frecuentes
¿Una calculadora reemplaza a un contador?
No. La calculadora estima el costo laboral con las tasas vigentes; un contador responde por la liquidación, las declaraciones y los casos particulares de tu empresa.
¿Cuándo conviene tercerizar la nómina?
Cuando el tiempo que gastas en liquidarla, o el riesgo de equivocarte, cuesta más que el servicio. Con pocos empleados y salarios simples suele bastar una herramienta.
¿Qué debe incluir una cotización de outsourcing contable o de nómina?
Alcance por escrito y separado (contabilidad, liquidación, PILA, nómina electrónica y reportes), forma de cobro, mínimo mensual, costo de implementación, responsabilidad ante errores y condiciones de salida.
¿La nómina electrónica es obligatoria?
La DIAN la exige a los empleadores obligados. Confirma con tu contador si tu empresa lo está y desde cuándo.
Aviso legal y de uso
NominaCheck CO es una herramienta informativa de comparación de costos y opciones de contratación en Colombia. No constituye asesoría laboral, contable, fiscal, ni jurídica.
Los cálculos se basan en tasas y regulaciones oficiales colombianas vigentes a la fecha indicada en cada resultado, e incorporan supuestos simplificados para fines comparativos. Las cifras son estimaciones aproximadas; el costo real depende de la convención colectiva aplicable, la caja de compensación, la clase de riesgo ARL exacta, el municipio, las exoneraciones tributarias aplicables (Ley 1607 art 25), y el contrato específico.
Consulte siempre con un contador público o abogado laboral colombiano antes de tomar decisiones de contratación, terminación, reclasificación, o estructuración societaria.
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Última actualización del modelo: 2026-09-07.