NominaCheck CO
Metodología

Cómo se construye NominaCheck CO

Modelo de costos, lógica de decisión, política de afiliados y fuentes oficiales — todo auditable, todo versionado.

Actualizado 2026-05-23Próxima revisión 2026-08-24Fuentes oficiales: 14

1. Cómo se calcula el costo del empleador

El costo total mensual del empleador en Colombia se calcula sumando, sobre el salario base:

  • Auxilio de transporte (COP/mes, si el salario ≤ 2 SMLMV, conforme Decreto 1470 de 2025).
  • Salud empleador (EPS): 8.5%. Exonerado bajo Ley 1607 Art. 25 para personas jurídicas con trabajadores con salario menor a 10 SMLMV.
  • Pensión empleador (AFP): 12%. No exonerable.
  • ARL: entre 0.522% (clase I) y 6.96% (clase V), 100% a cargo del empleador (Ley 1562 de 2012, Decreto 1295 de 1994).
  • SENA 2% + ICBF 3%: exonerados bajo Ley 1607 Art. 25 para personas jurídicas con trabajadores con salario menor a 10 SMLMV.
  • Caja de Compensación Familiar 4%: nunca exonerable, siempre se paga.
  • Cesantías: 8.33% mensual sobre (salario + auxilio).
  • Intereses sobre cesantías: 12% anual sobre cesantías acumuladas (~1% mensual sobre la misma base).
  • Prima de servicios: 8.33% mensual sobre (salario + auxilio).
  • Vacaciones: 4.17% mensual sobre salario base.
  • Dotación: para trabajadores con salario ≤ 2 SMLMV (CST Art. 230, Ley 11 de 1984). Estimado conservador mensualizado.

Fórmula simplificada

Costo_total = Salario
            + Auxilio_transporte         (si aplica)
            + Salud_empleador            (si NO exonerado)
            + Pensión_empleador
            + ARL                        (según clase de riesgo)
            + SENA + ICBF                (si NO exonerados)
            + Caja_compensación          ← siempre
            + Cesantías + Intereses
            + Prima + Vacaciones
            + Dotación                   (si aplica)

2. Lógica de ruta sugerida (Decision Tool)

El Decision Tool combina los inputs del usuario para sugerir una de tres rutas: contractor, EOR o nómina directa. La lógica es determinística y se documenta a continuación para que sea auditable.

Filtros binarios

  • Entity readiness: si el usuario marca "sin entidad CO" o "en formación", la opción nómina directa se marca como bloqueada (no viable hasta que la entidad esté operativa).
  • Score de subordinación (5 preguntas): cuántas casillas marcó el usuario de horario fijo, reporta a manager, trabaja exclusivamente, usa herramientas de la empresa, rol core. Resultado: low (0-1), medium (2-3), high (4-5).
  • PE/tax presence flag: roles ejecutivos elevan el riesgo de Permanent Establishment para empleadores extranjeros.

Tabla de decisión

Entidad COScore subordinaciónTolerancia riesgoRuta sugerida
No / formandohighcualquieraEOR
No / formandolowhighContractor (con blindaje)
No / formandocualquieralow / mediumEOR
SíhighcualquieraNómina directa CST
SílowhighContractor
Símedium / lowmedium / lowEOR (puente operativo)

3. Política de afiliados — sorting by fit, not by payout

NominaCheck COmuestra hasta cuatro proveedores de EOR (Deel, Remote, Multiplier, Oyster) y marca uno como primary ("Mejor ajuste para tu caso") más tres alternativas etiquetadas ("Más barato", "Setup más rápido", "Mejor para enterprise EU", etc.).

Regla: el orden y la asignación de cards se basa exclusivamente en los inputs del usuario (país del empleador, salario, rol, entidad CO). No se sortea por el monto de la comisión que recibimos. Esta regla es la diferenciación frente al contenido de los propios vendors.

Lógica primary

  • US/EU + salario < ~COP 8M (≈USD 2K) → Multiplier (acepta solo operadores, fee competitivo).
  • Rol ejecutivo OR (US/EU + spend alto) → Deel (cobertura multi-país, tooling maduro).
  • EU founder → Oyster (foco compliance EU).
  • Otro → Remote (relación larga, soporte legal denso).

Divulgación de comisión

Deel ~$1,500 ($500 SQL + $1,000 cliente pagando, 90 días). Remote 10-15% rev share recurrente, 12 meses. Multiplier $3,000 por onboarding. Oyster 10% rev share + bonus $250/$500. La existencia de comisión NO altera el orden, pero el usuario debe conocerla.

4. Política de actualización

Revisamos las tasas y las fuentes al menos cada 90 días. Casos en que se hace una revisión fuera de cadencia: (a) publicación de nuevo decreto de salario mínimo o auxilio de transporte; (b) suspensión o vigencia de un decreto por el Consejo de Estado; (c) publicación de la reforma laboral 2025 en su versión final; (d) circulares de Mintrabajo, DIAN o UGPP que modifiquen tasas o criterios.

Próxima revisión programada: 2026-08-24.

5. Revisión profesional externa

Pendiente de revisión profesional externa. Estamos en proceso de identificar a un abogado laboralista colombiano que firme la auditoría de esta metodología. La firma del profesional aparecerá aquí cuando se cierre.

6. Fuentes oficiales utilizadas

Listado completo con fechas en /fuentes.

Aviso legal y de uso

NominaCheck CO es una herramienta informativa de comparación de costos y opciones de contratación en Colombia. No constituye asesoría laboral, contable, fiscal, ni jurídica.

Los cálculos se basan en tasas y regulaciones oficiales colombianas vigentes a la fecha indicada en cada resultado, e incorporan supuestos simplificados para fines comparativos. Las cifras son estimaciones aproximadas; el costo real depende de la convención colectiva aplicable, la caja de compensación, la clase de riesgo ARL exacta, el municipio, las exoneraciones tributarias aplicables (Ley 1607 art 25), y el contrato específico.

Consulte siempre con un contador público o abogado laboral colombiano antes de tomar decisiones de contratación, terminación, reclasificación, o estructuración societaria.

Esta herramienta puede contener enlaces de afiliado a plataformas de EOR (Deel, Remote, Multiplier, Oyster u otras). Cuando contrata a través de uno de estos enlaces, recibimos una comisión sin costo adicional para usted. El orden de los proveedores se basa en el ajuste a sus inputs, no en el monto de la comisión.

Última actualización del modelo: 2026-05-23.