Nota de ajuste de nómina electrónica: reemplazar o eliminar
La nota de ajuste permite reemplazar un documento que necesita cambios o eliminar uno transmitido por error. El artículo 1.5.3.5.1.9 regula ambos casos y los datos que deben conservar la referencia al original.
Revisado el 21 de septiembre de 2026.
Elige el tipo de corrección
Reemplazar: el documento necesita uno o más cambios. La nota debe identificar el documento reemplazado; su número no puede utilizarse nuevamente. Eliminar: se transmitió un documento por error. La norma excluye para ese caso los numerales 4, 5, 6 y 11 de su lista de contenido (art. 1.5.3.5.1.9).
Una nota no es una edición silenciosa del original ni debe borrar la trazabilidad. Si el envío original fue rechazado, revisa primero el motivo y el procedimiento de validación del art. 1.5.3.5.1.7; no asumas que todo rechazo requiere una nota de ajuste.
Qué guardar después
Conserva original, nota, referencia CUNE, respuesta DIAN y soporte de la corrección (arts. 1.5.3.5.1.9 y 1.5.3.8.2). Verifica también el efecto contable del cambio; que el documento valide no certifica que los importes sean correctos (art. 1.5.3.5.1.8).
Paso a paso
- Localiza el documento. Obtén número, fecha y CUNE del documento que se necesita corregir.
- Documenta el motivo. Define con el responsable de nómina si corresponde reemplazar o eliminar según el art. 1.5.3.5.1.9.
- Genera la nota. En el software habilitado, selecciona el tipo y diligencia consecutivo, referencias y datos exigidos para ese tipo de nota.
- Revisa y transmite. Contrasta identificación, periodo y valores; transmite para validación. Revisa el plazo del art. 1.5.3.4.1.1.
- Comprueba la validación. Exige la respuesta Documento validado por la DIAN; si se rechaza, corrige las causas y vuelve a validar.
- Conserva la evidencia. Guarda documento, nota y respuestas DIAN de forma accesible; concilia el efecto en la contabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se reemplaza?
Cuando el documento o una nota requiere cambios, según el art. 1.5.3.5.1.9.
¿Cuándo se elimina?
Cuando se transmitió por error, mediante la nota prevista en ese mismo artículo.
¿Puedo reutilizar el número del documento reemplazado?
No. El art. 1.5.3.5.1.9 lo excluye expresamente.
Fuentes consultadas
- DIAN, Resolución Única 000227/2025, capítulo de nómina electrónica (leída el 21 de septiembre de 2026)
Aviso legal y de uso
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Los cálculos se basan en tasas y regulaciones oficiales colombianas vigentes a la fecha indicada en cada resultado, e incorporan supuestos simplificados para fines comparativos. Las cifras son estimaciones aproximadas; el costo real depende de la convención colectiva aplicable, la caja de compensación, la clase de riesgo ARL exacta, el municipio, las exoneraciones tributarias aplicables (Ley 1607 art 25), y el contrato específico.
Consulte siempre con un contador público o abogado laboral colombiano antes de tomar decisiones de contratación, terminación, reclasificación, o estructuración societaria.
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Última actualización del modelo: 2026-09-07.