Qué pasa si no transmito la nómina electrónica a la DIAN
Si estás obligado y no transmites, falta el soporte electrónico exigido para los costos y deducciones laborales. No es correcto anunciar una multa única aplicable a todos los casos.
Revisado el 21 de septiembre de 2026.
El riesgo tributario que sí se puede afirmar
El documento soporta los costos y deducciones bajo los arts. 1.5.3.2.1 y 1.5.3.2.3. Guardar un Excel, recibo o comprobante de PILA no sustituye por sí solo la generación, transmisión y validación requeridas. La validación tampoco convalida la exactitud o deducibilidad de todos los valores (art. 1.5.3.5.1.8).
No cuantificamos una sanción sin determinar conducta, periodo, régimen y norma sancionatoria aplicable. Si omitiste periodos, inventariarlos y revisar el efecto en las declaraciones es más útil que asumir una cifra general.
Si hubo un inconveniente tecnológico
Falla DIAN: el art. 1.5.3.5.1.5 contempla transmisión dentro de las 48 horas contadas a partir del día siguiente al restablecimiento del servicio, bajo las condiciones del aviso oficial del inconveniente.
Falla del sujeto obligado: el art. 1.5.3.5.1.6 contempla 48 horas desde el día siguiente a superar el inconveniente y exige conservar sus soportes. No presentes un olvido como contingencia tecnológica ni fabriques fechas o comprobantes.
Cómo regularizar el trabajo pendiente
Separa documentos no generados, enviados sin respuesta y rechazados. Para cada periodo y beneficiario, reconcilia valores con la nómina real. Revisa con tu responsable tributario el procedimiento y el efecto de una transmisión tardía; no alteres el periodo real para aparentar oportunidad.
Cuando transmitas, verifica la respuesta de validación y conserva la evidencia (arts. 1.5.3.5.1.7 y 1.5.3.8.2). La pantalla «enviado» del proveedor no basta.
Preguntas frecuentes
¿Hay una multa fija por no transmitir?
Esta guía no afirma una cuantía universal. Debe identificarse la conducta y norma aplicable al caso concreto.
¿Un envío tardío corrige todo automáticamente?
No se puede asegurar: revisa periodo, soporte, validación y efecto en las declaraciones con el responsable tributario.
¿Qué hago durante una caída de la DIAN?
Conserva el aviso y revisa el art. 1.5.3.5.1.5; transmite dentro del plazo especial contado desde el restablecimiento.
Fuentes consultadas
- DIAN, Resolución Única 000227/2025, capítulo de nómina electrónica (leída el 21 de septiembre de 2026)
Aviso legal y de uso
NominaCheck CO es una herramienta informativa de comparación de costos y opciones de contratación en Colombia. No constituye asesoría laboral, contable, fiscal, ni jurídica.
Los cálculos se basan en tasas y regulaciones oficiales colombianas vigentes a la fecha indicada en cada resultado, e incorporan supuestos simplificados para fines comparativos. Las cifras son estimaciones aproximadas; el costo real depende de la convención colectiva aplicable, la caja de compensación, la clase de riesgo ARL exacta, el municipio, las exoneraciones tributarias aplicables (Ley 1607 art 25), y el contrato específico.
Consulte siempre con un contador público o abogado laboral colombiano antes de tomar decisiones de contratación, terminación, reclasificación, o estructuración societaria.
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Última actualización del modelo: 2026-09-07.