Cuánto cuesta un software de nómina en Colombia: precios reales para 3, 10 y 25 empleados
«Desde COP 9.992 al mes» no es lo que vas a pagar: casi todos cobran por rango o por persona. Aquí está la cuenta hecha con las tarifas que cada proveedor publica, para tres tamaños de empresa, y lo que queda fuera de esa cuenta.
Revisado el 21 de septiembre de 2026.
El rango real, con la cuenta hecha
Para una empresa de 10 empleados, el software de nómina cuesta hoy entre COP 19.993 al mes (Siigo Nómina, en pago anual dividido en 12) y COP 260.820 al mes (Helisa Cloud Nómina), con las tarifas publicadas el 21 de septiembre de 2026. Es decir, entre COP 2.000 y COP 26.000 por empleado al mes.
La tabla aplica la tarifa pública de cada proveedor a tres tamaños. Donde el precio no se puede calcular sin suponer —porque el proveedor cotiza por número de colaboradores, porque el rango no llega o porque el escalón de empleados adicionales es ambiguo— dice «cotizar». ContaPyme aparece solo con el módulo (sin IVA y sin el sistema base); World Office, con el plan Enterprise completo, que es un ERP.
Costo mensual estimado con tarifas públicas (21 de septiembre de 2026). Anuales convertidos a mensual dividiendo en 12.
| Proveedor | 3 empleados | 10 empleados | 25 empleados |
|---|---|---|---|
| Solución gratuita de la DIAN | Gratis | Gratis | Gratis |
| Siigo Nómina | COP 19.993 | COP 19.993 | COP 37.494 |
| Alegra Nómina | COP 29.900 | COP 29.900 | COP 139.000 |
| Aliaddo Nómina Electrónica | COP 79.900 | cotizar | cotizar |
| ContaPyme (módulo Nómina Plus) | COP 52.917 | COP 52.917 | COP 52.917 |
| Loggro Nómina | COP 79.980 | COP 128.910 | cotizar |
| Aleluya (antes Nominapp) | COP 80.000 | COP 220.000 | COP 400.000 |
| World Office Cloud (plan Enterprise) | COP 182.750 | COP 182.750 | COP 182.750 |
| Helisa Cloud Nómina | COP 260.820 | COP 260.820 | COP 260.820 |
| Buk | cotizar | cotizar | cotizar |
¿Hay software de nómina gratis?
Gratis de verdad solo está la solución gratuita de la DIAN: emite el documento soporte de nómina electrónica y las notas de ajuste, pero no liquida prestaciones, no genera la PILA ni el archivo del banco, y exige RUT, habilitación como facturador electrónico y certificado digital. Es una herramienta de cumplimiento, no de nómina.
Lo demás que se anuncia como «gratis» son pruebas: Alegra y Aleluya dan 15 días sin tarjeta; Siigo y Aliaddo ofrecen prueba sin publicar la duración. Sirven para ver si el producto te cuadra, no para operar.
Los planes «Lite» (Siigo desde COP 119.900 al año, Aliaddo COP 99.900 al año, Loggro COP 224.990 al año) son lo más cerca de gratis que hay para cumplir: transmiten a la DIAN, pero la liquidación sigue siendo tuya.
Los costos que no salen en la tabla
Empleados adicionales: en Loggro cada uno suma COP 6.990 al mes hasta 15 empleados; en Aleluya, COP 12.000 por persona; en Aliaddo sale de un cotizador. Un plan de COP 49.900 para 2 empleados puede ser otro precio con 8.
Implementación y parametrización: Helisa y ContaPyme las cobran aparte y lo dicen. Certificado digital: Alegra lo muestra como gratis dentro del plan; la DIAN dice que en su solución puede pedirse gratis. IVA: solo ContaPyme (lo suma), World Office (no lo genera) y Loggro (0 % incluido) lo aclaran.
El sistema base: ContaPyme vende la nómina como módulo de su contable; World Office solo la incluye en su plan Enterprise; en Siigo y Alegra la nómina es un producto aparte de la contabilidad. Si necesitas contabilidad y nómina, compara el paquete, no el módulo.
Cuánto pesa frente a lo que liquida
Un empleado con salario de COP 2.000.000 le cuesta al empleador alrededor de COP 3.100.000 al mes con prestaciones, seguridad social y parafiscales (la cifra exacta la da la calculadora con las tasas vigentes). Con 10 empleados, la nómina ronda los COP 31 millones; el software cuesta entre COP 20.000 y COP 261.000 al mes según el proveedor. Es menos del 1 % de lo que liquida.
Por eso el precio del software rara vez es la variable que decide. Lo que decide es si genera la PILA y los archivos bancarios, si se integra con tu contabilidad y si alguien responde cuando algo sale mal. Si esa última pregunta te importa más que el precio, lo que buscas no es software: es un contador o un outsourcing.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la nómina electrónica por empleado?
Con tarifas públicas del 21 de septiembre de 2026, entre unos COP 2.000 y COP 26.000 por empleado al mes para una empresa de 10 personas, según el proveedor y si pagas anual o mensual. Los planes que solo transmiten a la DIAN están por debajo; los que liquidan, generan PILA y pagan bancos, por encima.
¿Es más barato pagar anual?
Sí, en todos los que publican las dos opciones: Alegra descuenta 25 %, Aleluya 10 %, Aliaddo 30–35 % para cliente nuevo, Siigo hasta 25 % (solo vende anual). El riesgo es pagar un año de un software que no te sirve: usa la prueba gratis primero.
¿Qué software de nómina gratis existe en Colombia?
La solución gratuita de la DIAN, que emite el documento soporte de nómina electrónica pero no liquida ni genera PILA. Los demás ofrecen pruebas de 15 días o planes «Lite» anuales desde COP 99.900.
¿Cuánto cobra un contador por hacer la nómina?
No publicamos esa cifra porque no la hemos medido en fuente pública y un rango inventado sería peor que ninguno. Lo que sí puedes hacer es pedir dos o tres cotizaciones con el mismo alcance (liquidación, PILA, nómina electrónica, reportes) y compararlas contra el costo del software de esta tabla.
Fuentes consultadas
- Siigo Nómina — página pública de precios (leída el 21 de septiembre de 2026)
- Alegra Nómina — página pública de precios (leída el 21 de septiembre de 2026)
- Aliaddo Nómina Electrónica — página pública de precios (leída el 21 de septiembre de 2026)
- Loggro Nómina — página pública de precios (leída el 21 de septiembre de 2026)
- Aleluya (antes Nominapp) — página pública de precios (leída el 21 de septiembre de 2026)
- ContaPyme (módulo Nómina Plus) — página pública de precios (leída el 21 de septiembre de 2026)
- World Office Cloud (plan Enterprise) — página pública de precios (leída el 21 de septiembre de 2026)
- Helisa Cloud Nómina — página pública de precios (leída el 21 de septiembre de 2026)
- Buk — página pública de precios (leída el 21 de septiembre de 2026)
- Solución gratuita de la DIAN — página pública de precios (leída el 21 de septiembre de 2026)
Aviso legal y de uso
NominaCheck CO es una herramienta informativa de comparación de costos y opciones de contratación en Colombia. No constituye asesoría laboral, contable, fiscal, ni jurídica.
Los cálculos se basan en tasas y regulaciones oficiales colombianas vigentes a la fecha indicada en cada resultado, e incorporan supuestos simplificados para fines comparativos. Las cifras son estimaciones aproximadas; el costo real depende de la convención colectiva aplicable, la caja de compensación, la clase de riesgo ARL exacta, el municipio, las exoneraciones tributarias aplicables (Ley 1607 art 25), y el contrato específico.
Consulte siempre con un contador público o abogado laboral colombiano antes de tomar decisiones de contratación, terminación, reclasificación, o estructuración societaria.
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Última actualización del modelo: 2026-09-07.