Empleada doméstica: ¿debo emitir nómina electrónica?
La contratación doméstica no obliga por sí sola a emitir nómina electrónica. Revisa si el empleador cumple las condiciones tributarias del artículo 1.5.3.2.3; las obligaciones laborales y de seguridad social se analizan por separado.
Revisado el 21 de septiembre de 2026.
Gasto del hogar y costo del negocio son situaciones distintas
La norma exige el soporte electrónico a contribuyentes de renta que realizan pagos laborales y requieren soportarlos como costos o deducciones. Si el pago es un gasto familiar que no se solicita como costo o deducción, no se puede concluir que exista obligación de nómina electrónica únicamente porque haya una relación laboral.
Si pretendes llevar esos pagos a una declaración como costos o deducciones, confirma primero su procedencia tributaria. La emisión electrónica no convierte un gasto no deducible en deducible (arts. 1.5.3.2.3 y 1.5.3.5.1.8).
No confundas exención del documento con ausencia de derechos
Que no se cumplan las condiciones del soporte tributario no elimina salario, prestaciones, descansos ni aportes laborales aplicables. Esta guía responde a la obligación del documento DIAN; no calcula una liquidación doméstica ni determina un régimen de cotización por días.
Si el caso sí requiere soporte
Separa cada beneficiario, consolida los pagos del mes y usa la identidad real del empleador (arts. 1.5.3.2.1, 1.5.3.2.2 y 1.5.3.3.1). Conserva la validación y los soportes laborales. Una impresión de la nómina sin respuesta DIAN no demuestra validación (art. 1.5.3.5.1.7).
Preguntas frecuentes
¿Toda familia debe transmitir?
No se desprende de la norma una obligación automática para toda familia. Deben verificarse las condiciones del art. 1.5.3.2.3.
¿Declarar renta basta para estar obligado?
No basta por sí solo: hay que analizar pagos laborales y necesidad de soporte como costo o deducción.
¿No emitir permite dejar de pagar PILA?
No. Son obligaciones distintas; la conclusión tributaria no elimina los derechos laborales ni los aportes aplicables.
Fuentes consultadas
- DIAN, Resolución Única 000227/2025, capítulo de nómina electrónica (leída el 21 de septiembre de 2026)
Aviso legal y de uso
NominaCheck CO es una herramienta informativa de comparación de costos y opciones de contratación en Colombia. No constituye asesoría laboral, contable, fiscal, ni jurídica.
Los cálculos se basan en tasas y regulaciones oficiales colombianas vigentes a la fecha indicada en cada resultado, e incorporan supuestos simplificados para fines comparativos. Las cifras son estimaciones aproximadas; el costo real depende de la convención colectiva aplicable, la caja de compensación, la clase de riesgo ARL exacta, el municipio, las exoneraciones tributarias aplicables (Ley 1607 art 25), y el contrato específico.
Consulte siempre con un contador público o abogado laboral colombiano antes de tomar decisiones de contratación, terminación, reclasificación, o estructuración societaria.
Esta herramienta puede contener enlaces de afiliado a plataformas de EOR (Deel, Remote, Multiplier, Oyster u otras). Cuando contrata a través de uno de estos enlaces, recibimos una comisión sin costo adicional para usted. El orden de los proveedores se basa en el ajuste a sus inputs, no en el monto de la comisión.
Última actualización del modelo: 2026-09-07.