1. Naturaleza de la herramienta
NominaCheck CO es una herramienta web informativa que compara opciones de contratación de talento en Colombia (contractor, EOR y nómina directa) y estima costos del empleador usando tasas y normativa pública vigente.
La herramienta NO constituye asesoría legal, tributaria, laboral, contable ni financiera. Su uso NO genera una relación abogado-cliente, contador-cliente, ni consultor-cliente entre el usuario y NominaCheck CO, sus operadores o sus afiliados.
2. Sin garantía de cumplimiento
Los resultados de la herramienta son estimaciones basadas en información pública. Las leyes y regulaciones colombianas (CST, Ley 100, Ley 1607, decretos del Ministerio del Trabajo, jurisprudencia del Consejo de Estado, etc.) cambian con frecuencia y su aplicación depende del caso concreto. NominaCheck CO no garantiza que cualquier ruta sugerida, cifra calculada o proveedor recomendado cumpla con las obligaciones laborales, tributarias o regulatorias aplicables a la situación específica del usuario.
3. Responsabilidad del usuario
El usuario es el único responsable por las decisiones de contratación, terminación, clasificación, estructuración societaria y tributación que tome con base en (o en contradicción con) los resultados de la herramienta. NominaCheck CO recomienda enfáticamente validar cualquier decisión con un abogado laboralista colombiano y un contador público habilitado antes de ejecutar.
4. Cálculos como estimaciones
Los cálculos se basan en supuestos simplificados (clase de riesgo ARL, exoneración Ley 1607, base de cotización, prestaciones sociales del CST). El costo real depende de la convención colectiva aplicable, la caja de compensación específica, el municipio, las circunstancias del trabajador y otros factores no modelados. Las cifras pueden diferir materialmente del costo real ejecutado.
5. Cambio de normativa
Las leyes colombianas pueden cambiar. La reforma laboral 2025, los decretos anuales de salario mínimo (sujetos a control del Consejo de Estado) y las circulares de Mintrabajo, DIAN y UGPP pueden modificar las tasas y los criterios usados. NominaCheck CO hace su mejor esfuerzo por mantener la información actualizada pero no garantiza vigencia en tiempo real. La fecha de la última actualización del modelo se muestra en cada página de resultados.
6. Enlaces de afiliado
NominaCheck CO puede contener enlaces de afiliado a plataformas de Employer of Record (Deel, Remote, Multiplier, Oyster u otras). Cuando el usuario contrata a través de estos enlaces, NominaCheck CO puede recibir una comisión sin costo adicional para el usuario. El orden y la jerarquía de los proveedores presentados se basa en el ajuste del proveedor a los inputs del usuario, NO en el monto de la comisión.
7. Limitación de responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley aplicable, NominaCheck CO y sus operadores no serán responsables por daños directos, indirectos, incidentales, especiales, consecuenciales o punitivos derivados del uso o la imposibilidad de uso de la herramienta, incluyendo pérdida de utilidades, multas regulatorias, indemnizaciones laborales, contingencias tributarias, o cualquier otro perjuicio.
La responsabilidad total y agregada de NominaCheck CO frente al usuario, por cualquier causa, está limitada al menor entre (i) USD 100 o (ii) el monto efectivamente pagado por el usuario a NominaCheck CO en los últimos 12 meses. Dado que la herramienta se ofrece de forma gratuita, este cap es típicamente USD 0.
8. NominaCheck no es parte de la relación contractual
Si el usuario, basado en los resultados de la herramienta, contrata a un trabajador directamente, a través de un EOR, o como contractor, NominaCheck CO NO es parte de esa relación contractual, ni tiene obligaciones derivadas de la misma. Cualquier disputa laboral, tributaria o civil es exclusivamente entre el usuario y la contraparte.
9. Modificaciones
NominaCheck CO se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Los cambios se reflejan en la fecha al inicio de esta página.
10. Ley aplicable
Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia se someterá a los jueces ordinarios competentes en Colombia.