1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sitio es Covo Franco Digital LLC, una sociedad de responsabilidad limitada de Wyoming, que opera NominaCheck CO (https://nominacheck.co), con domicilio en 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801. Para cualquier asunto relacionado con la protección de tus datos personales, puedes contactarnos en partners@nominacheck.co.
2. Marco legal
Esta política se rige por la Constitución Política de Colombia (Art. 15), la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales. La autoridad de control es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
3. Datos que recolectamos
NominaCheck CO está diseñado para minimizar la recolección de datos personales:
- Las calculadoras no exigen registro. El simulador de costos y la herramienta de decisión funcionan en tu navegador; los valores que ingresas (salario, clase de riesgo, etc.) no se almacenan ni se envían asociados a tu identidad.
- Datos de analítica web. Recolectamos información técnica y de uso a través de Google Analytics: dirección IP (que puede considerarse dato personal), tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas, tiempo de permanencia y origen del tráfico.
- Cookies. Pequeños archivos que se almacenan en tu dispositivo para habilitar la analítica descrita arriba (ver sección 5).
No solicitamos ni tratamos datos sensibles (origen racial, salud, datos biométricos, orientación política, etc.) ni datos de menores.
El formulario opcional de contratación recoge nombre, correo, empresa, país de la empresa, número de contrataciones, plazo, existencia de entidad empleadora, tipo de solicitante y las notas que decidas incluir. No pedimos información de candidatos ni documentos. Estos campos no se envían a Google Analytics.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos de la solicitud se usan para revisar su alcance, responderte y dar seguimiento a esa consulta. El consentimiento no incluye publicidad ni compartir datos con proveedores. Para consultar a un proveedor mediante un enlace externo debes completar su propio formulario.
Los datos de analítica se tratan para:
- Medir y entender cómo se usa el sitio.
- Mejorar el contenido, el rendimiento y la experiencia de la herramienta.
- Generar estadísticas agregadas y anónimas de tráfico.
No vendemos, alquilamos ni comercializamos datos personales. No usamos los datos para elaborar perfiles con efectos jurídicos sobre el titular.
5. Cookies y analítica
Usamos cookies de Google Analytics para la finalidad estadística descrita. Puedes configurar tu navegador para bloquear o eliminar cookies en cualquier momento; el sitio seguirá funcionando, ya que las cookies no son necesarias para usar las calculadoras. Consulta cómo Google trata estos datos en su política de privacidad.
6. Autorización del titular
Al continuar navegando en este sitio luego de ser informado mediante esta política, autorizas el tratamiento de los datos de analítica descritos, conforme al Art. 9 de la Ley 1581 de 2012. Esta autorización es revocable en cualquier momento (ver sección 7 y 8). El formulario de contratación exige una autorización expresa, separada de la navegación, y registra su versión y fecha.
7. Derechos del titular
Como titular de los datos, la Ley 1581 de 2012 (Art. 8) te garantiza el derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando proceda en derecho.
- Acceder de forma gratuita a tus datos personales objeto de tratamiento.
8. Cómo ejercer tus derechos
Puedes ejercer cualquiera de estos derechos enviando una solicitud (consulta o reclamo) al correo partners@nominacheck.co, indicando tu nombre, la descripción de los hechos y tu petición. Conforme a los Art. 14 y 15 de la Ley 1581:
- Las consultas se atienden en un término máximo de diez (10) días hábiles.
- Los reclamos se atienden en un término máximo de quince (15) días hábiles.
9. Transferencias internacionales
Los datos de analítica se procesan a través de Google LLC, lo que implica una transferencia internacional a servidores ubicados fuera de Colombia (principalmente en Estados Unidos). Google declara cumplir con marcos reconocidos de protección de datos. Al usar el sitio, aceptas esta transferencia para la finalidad estadística descrita.
Para las solicitudes utilizamos alojamiento en Vercel, almacenamiento de corta duración en Upstash y avisos internos mediante Resend hacia nuestro buzón atendido en Zoho. Estos proveedores pueden procesar información fuera de Colombia. No cedemos la solicitud a Multiplier ni a otro proveedor de contratación sin una autorización específica.
10. Seguridad y conservación
Adoptamos medidas técnicas y administrativas razonables para proteger la información frente a acceso no autorizado, pérdida o alteración. Los datos de analítica se conservan por el período definido en la configuración de Google Analytics y se tratan de forma agregada. Las solicitudes del formulario tienen una copia operativa con vencimiento de 90 días. Las comunicaciones y su seguimiento permanecen en el buzón y registro comercial mientras sea necesario para atender el caso o cumplir obligaciones aplicables; puedes solicitar su eliminación por el canal indicado. La copia operativa no equivale al borrado de la correspondencia.
11. Datos de menores
NominaCheck CO está dirigido a empleadores, fundadores y profesionales. No está dirigido a menores de edad y no recolectamos conscientemente sus datos personales.
12. Vigencia y cambios
Esta política rige desde la fecha de su última actualización indicada al inicio. NominaCheck CO podrá modificarla; los cambios se reflejarán en esta misma página. Te recomendamos revisarla periódicamente.